由单位人事部门负责向人才市场发出调档函，‌调档函中应明确调档的目的、‌接收单位和联系方式等信息，‌并加盖单位公章。‌人才市场在收到调档函后，‌按照规定的程序办理档案转递手续。‌档案的传递通常通过机要交通或专人送递的方式，‌确保档案的安全和保密性。‌单位在收到档案后，‌进行接收登记。‌

工作单位党组织开具调档函到家乡人才市场，由人才市场通过机要邮寄到单位。