通常以召开现场座谈会、邮件等线上征求意见、线上逐一征求意见等多种方式确定。

党务知识-党规问答-发展党员工作问答里有提到如下征求意见方式，供参考：

听取党员和群众意见时，通常采取以下几种方式：

（1）个别谈话。通过个别谈话听取党员和群众的意见，被谈话人一般顾虑较少，容易听到真实的反映。个别谈话如果方式得当，能够听到在一些场合听不到的意见。

（2）座谈了解。这是简便易行的听取意见的方法，也是比较传统的方法。根据被听取意见人的情况，邀请熟悉情况的同志参加，会上，可引导与会人员各抒己见，充分发表意见。如果对某一问题到会者没说清楚，可随时提问，其他人也可补充。这种方法可在较短的时间内听取较多人的意见。

（3）民意测验。这是一种充分发扬民主，依靠群众提供有关情况资料的调查方法。听取意见的对象可以随意确定，也可以选取有代表性的。操作起来简便，结果也比较直观。
可以选取适合的方式征求党内外群众意见，如实记录。

党建读物出版社《发展党员工作手册》”政策解读“栏目第75条，听取党员和群众意见时，通常采取以下几种方式：
（1）个别谈话。通过个别谈话听取党员和群众的意见，被谈话人一般顾虑较少，容易听到真实的反映。个别谈话如果方式得当，能够听到在一些场合听不到的意见。
（2）座谈了解。这是简便易行的听取意见的方法，也是比较传统的方法。根据被听取意见人的情况，邀请熟悉情况的同志参加，会上，可引导与会人员各抒己见，充分发表意见。如果对某一问题到会者没说清楚，可随时提问，其他人也可补充。这种方法可在较短的时间内听取较多人的意见。
（3）民意测验。这是一种充分发扬民主，依靠群众提供有关情况资料的调查方法。听取意见的对象可以随意确定，也可以选取有代表性的。操作起来简便，结果也比较直观。
不开座谈会，可把个别谈话、民意测验等其他方式了解到的情况进行综合，填写到该栏目。
该《入党积极分子培养考察登记表中》确定为发展对象的党内外群众意见座谈会的栏目设置不够科学，应当改为”听取党员和群众意见情况“。

如果不开座谈会，也可以选择以下方式：
1.个别访谈：即分别找有关人员进行个别了解，听取对发展对象的意见。个别访谈，党员和群众一般没有顾虑，愿意讲真话，效果较好。
2.民意测评：即将需要了解的内容印制成表，发给有关党员和群众听取意见。民意测评，这种方式可以充分发扬民主，能比较直观地表明群众对发展对象的意见。
《入党积极分子培养考察登记表中》确定为发展对象的党内外群众意见可以填写以上两种方式的原始记录，并备注上征求意见的方式。

在发展党员工作中，发展对象成为入党积极分子和预备党员前都是要征求党内外群众意见的。座谈会记录不需要放入党员材料，但征求后的意见是要填入《入党积极分子登记表》和《中国共产党入党志愿书》的。

建议召开党员及群众职工大会，征求党内外群众意见，如果因其他原因开不了会议则需要找各自党员及群众征求其意见建议。