党员大会、支部委员会、党小组会，按时上党课，三名及以上党员就可以建立党支部，但是一般只有三名党员的支部不会成立支委会，所以党员发展的具体工作及党支部日常工作应当由支部书记（或者上级指派负责人）来主持和组织，涉及到需要党员大会做出决定的事项应该由支部三名党员参加，召开党员大会来处理、解决。

没有要求必须每月记录3次内容，建议与上级党组织沟通实际情况，按照要求记录即可。