我们社区有一名党员，从别处转过来的时候是积极分子身份，2023年6月在我社区发展成为预备党员，现在12月开始单机版党员统计系统录入工作，我想把他录入系统里，我发现无论从申请人板块还是积极分子板块都无法了录入这个人，提示“库中已存在相同身份证号的党员，请检查身份证号是否正确”，我核实了身份证号无误，且没有在任何一个支部搜索到该党员的姓名或者身份证号。怎么办，我该如何将这个人录入进去？