我今年研究生升学，从山东烟台转出到山西太原，转出时开具了纸质版介绍信，但由于学校没及时录入，介绍信过期了，山西这边说让我重开一份。但烟台那边说重开需要把网上转接申请退回才能重开，但山西这边说系统里没有我的申请，怎么回事？山东用的灯塔系统说是和山西用的是全国党员信息系统信息同步的，为什么网上查不到转接申请呢？