我的个人情况是在本科四年级成为预备党员，毕业时还没有转正，后来在别的学校读研时转为正式党员。

现在我要把组织关系转入社区，社区的人查看了我的党员档案，说我预备期前三个季度的考察材料都有，但是第四季度的考察材料缺失了。因为我是2014年11月成为预备党员，前三个季度的考核材料都是我的本科学院给我填的。到2015年6月毕业，要转出党组织关系了，第四季度的考核应该是我研究生学院给我填写。询问了研究生学院的党务老师，要我自己拟情况说明，他们审核同意之后会帮我开证明。这个意思应该就是要我自己写这个说明，学院看过没问题可以帮我加盖党章。

1.大家碰到过同样的问题吗？这个说明需要包含哪些信息？

2.学校之间调党员档案需要等党员组织关系转移手续办完吗？

我猜想是因为本科毕业转组织关系时存在一个空白期，毕业时本科学院已经开出了介绍信，研究生学院到9月才陆续安排邮寄回执（看了下聊天记录还是要求学生个人邮寄的），我是9月底寄出。如果需要办完转移手续才能调档的话，可能是调档的时间过长导致我的考核材料无法填写。

目前我只能想到这个原因了，但是这不是应该后期要补上嘛？如果直接写是因为研究生学院工作失误，学院估计不会同意开这个证明啊。