根据描述，出现这种情况建议咨询上级党组织，按照党组织的意见进行，必要时上级部门会安排相关负责人组织召开党员大会讨论接收预备党员事项，并且进行签字盖章。如果党支部没有相关公章，可由上级部门签字加盖章印。

这种情况，建议你和上级党委进行请示，先等待一下上级党委对你们党支部负责人的安排再说，等负责人到位后再召开会议研究发展对象接收为预备党员的事情吧。看你们党支部的书记、副书记是举行选举，还是由党委直接任命，这两种都可以。依据是：《中国共产党基层组织选举工作条例》第十八条  委员会委员在任期内出缺，一般应当召开党员大会或者党员代表大会补选。上级党的组织认为有必要时，可以调动或者指派下级党组织的负责人。

根据你的描述，建议向上级党委咨询关于党支部日常运转的情况，可以由上级党委指定一名党支部负责人组织召开党员大会讨论接收预备党员事宜，并签字。如果党支部没有公章的话，可以由上级党组织代章。