我们有一个通知，当时（2014年）的支部党员大会通过了其转为预备党员的决议，但支委未向党委上报请示，导致党委一直未审批其为预备党员，转正时间不到该同志又考入了新单位离开了，因时常换党务干部，后面的干部把其作为党员录入了系统，且多年来其本人也按照党员要求在履行义务，遇到这种情况应该怎么处理?