我是2016年读本科，2017年11月成为了预备党员，原定应于2018年11月转为正式党员，但由于转为正式党员期间在国外大学交换，所以延期于2019年3月开了预备党员转正会。但最近在单位审核档案的时候发现，本科学院当时将我算为了延期转正，且没有通知我本人，现在我向本科学院提出修改申请，但他们说由于延期转正流程已经走完，无法修改，请问这样的问题如何解决？