最近在审核党员入党志愿书，发现一名党员，入党志愿书只有支部审批意见，缺少党委审批意见，时间在2011年，当时的支部已经重新划分成好几个支部，人员也挺多调出的；当时的党委书记、党委委员已全部退休、很多还调离了现在的系统，而且2018年机构改革后原单位的名字也已经改了；原来的记录那些也找不到，手中只有入党志愿书，上面有支部同意转正的决议。请问下，这种情况应该怎么办，谢谢大家。